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KLOA

Tu negocio en orden, desde la factura hasta la caja.

KLOA es un sistema de gestión hecho para Paraguay. Hacé facturas electrónicas que aprueba la SET, controlá tu stock con el celular y sabé en todo momento quién te debe y cuánto tenés en caja.

30 días gratis del plan Esencial, con 1 usuario.

Ferretería El Lapacho

Datos de ejemplo

Factura electrónica 001-001-0000123
ProductoCantidadImporte
Cemento 50 kg10 × 65.000650.000
Varilla 10 mm20 × 52.0001.040.000
Pintura látex 18 l2 × 295.000590.000
Total
Gs. 2.280.000
IVA 10 %
Gs. 207.273

Aprobado

CDC 0100 0000 0000 1001 0000 1231 0000 0000 1000 0000 0000

Ejemplo ilustrativo de una factura electrónica.

Lo que KLOA ya hace hoy

Nada de promesas: esto funciona hoy, todos los días.

  • Factura, nota de crédito, nota de débito y nota de remisión electrónicas, con KuDE en hoja A4 o en ticket.
  • Libros de IVA de ventas y compras en el formato de la RG 90, listos para tu contador.
  • Guaraníes y dólares, con el tipo de cambio de compra y de venta del día.
  • App para Android que lee códigos de barras con la cámara.
  • Tus productos, clientes y saldos se cargan desde una planilla de Excel.

Si hoy llevás tu negocio en Excel o en un cuaderno

  • Hoy

    El stock de la planilla nunca coincide con lo que hay en el depósito.

    Con KLOA

    Cada venta, compra y ajuste mueve el stock solo. Para controlar, contás con el celular y KLOA te muestra la diferencia.

  • Hoy

    No sabés bien quién te debe ni desde cuándo.

    Con KLOA

    Cada cliente tiene su cuenta con facturas, recibos y vencimientos. Ves de un vistazo qué está atrasado.

  • Hoy

    La factura electrónica parece complicada.

    Con KLOA

    Cargás la venta como siempre. KLOA arma la factura, la firma, la envía a la SET y ves cuándo está aprobada.

  • Hoy

    Cerrar la caja lleva horas y nunca cierra.

    Con KLOA

    Contás billetes y monedas en la pantalla y KLOA te dice cuánto debería haber.

  • Hoy

    Importás y no sabés cuánto te costó de verdad cada producto.

    Con KLOA

    El flete, el seguro y los gastos del despacho se reparten entre los productos. Sabés el costo real antes de poner el precio.

Todo lo que necesita tu negocio, en un solo sistema

Cada parte funciona sola y todas se hablan entre sí: una venta mueve el stock, la cuenta del cliente y la caja.

Factura electrónica

Presupuestos, pedidos y facturas electrónicas que aprueba la SET.

Incluido desde el plan Esencial.

Por ejemplo

Un cliente te pide un presupuesto por WhatsApp. Se lo mandás en PDF, lo firma desde su celular y lo convertís en factura sin volver a cargar nada.

  • Factura, nota de crédito, nota de débito y nota de remisión electrónicas.
  • KuDE en A4 o en ticket, con su código QR.
  • Si la SET rechaza un documento, ves el motivo y lo reenviás corregido.
  • Libro IVA Ventas en el formato de la RG 90.
Ficha de una factura electrónica aprobada, con sus renglones y su CDC.
Pantalla real de KLOA con datos de ejemplo.

Inventario con el celular

Sabé cuánto tenés en cada depósito, sin contar en papel.

Incluido desde el plan Comercial.

Por ejemplo

Fin de mes: tu encargado recorre el depósito con el celular, escanea cada código de barras y anota lo que cuenta. KLOA lo compara con el sistema y ajusta las diferencias.

  • Existencias por depósito y movimientos de cada producto.
  • Toma de inventario a ciegas: quien cuenta no ve lo que dice el sistema.
  • Transferencias entre depósitos y ajustes con motivo.
  • Costo promedio de cada producto, al día con cada compra.
Toma de inventario en el celular: producto escaneado y cantidad contada.
Pantalla real de KLOA con datos de ejemplo.

Cobranzas

Cada cliente con su cuenta al día.

Incluido desde el plan Comercial.

Por ejemplo

Un cliente te paga tres facturas juntas. Hacés un solo recibo y KLOA descuenta cada factura de su cuenta.

  • Vencimientos y saldos atrasados.
  • Recibos que descuentan cada factura pagada.
  • Extracto de cuenta y antigüedad de saldos.
  • Retenciones de IVA y de renta.
Cuentas de clientes con saldos y vencimientos atrasados.
Pantalla real de KLOA con datos de ejemplo.

Compras e importaciones

Del pedido al proveedor hasta el costo real de cada producto.

Compras y pagos: incluido desde el plan Profesional.

Importaciones: se suma como extra desde el plan Profesional. Incluido en el plan Enterprise.

Por ejemplo

Llega un contenedor. Cargás la factura del proveedor, el flete y los gastos del despacho, y KLOA te dice cuánto te costó cada producto. Al despachante le pasás los documentos con un link y una contraseña.

  • Pedidos a proveedores, recepciones y facturas de compra.
  • Órdenes de pago y cuenta de cada proveedor.
  • Importaciones con embarques, gastos y costeo.
  • Libro IVA Compras en el formato de la RG 90.
Costeo de una importación: gastos repartidos y costo por producto.
Pantalla real de KLOA con datos de ejemplo.

Caja y bancos

Cajas, bancos y cheques en un mismo lugar.

Incluido desde el plan Profesional.

Por ejemplo

Al cerrar el turno, la cajera cuenta los billetes en la pantalla. KLOA muestra cuánto debería haber en efectivo, tarjeta y transferencia, y el encargado aprueba el arqueo.

  • Cajas por sucursal y cuentas de banco.
  • Cheques: en cartera, depositados y rechazados.
  • Transferencias entre cajas y bancos, en guaraníes o en dólares.
  • Arqueo de caja con su PDF.
Arqueo de caja en el celular, con billetes y monedas.
Pantalla real de KLOA con datos de ejemplo.

Gastos e inversiones

Sabé en qué se va la plata.

Incluido desde el plan Profesional.

Por ejemplo

Cada renglón de una factura de compra se marca como mercadería, gasto o inversión. A fin de mes ves cuánto se fue en transporte, en el local o en los vehículos.

  • Categorías de gastos listas para usar, y las tuyas.
  • Clasificación en cada renglón de la factura de compra.
  • Informe de gastos por categoría y por período.
Informe de gastos por categoría del mes.
Pantalla real de KLOA con datos de ejemplo.

Varias empresas

Para grupos con más de un RUC.

Solo en el plan Enterprise.

Por ejemplo

Tenés una empresa que importa y otra que vende. Con el mismo usuario pasás de una a otra y ves los saldos de todo el grupo juntos.

  • Cada empresa con su RUC, su timbrado y sus datos separados.
  • Consolidado del grupo, en guaraníes.
  • Cada usuario ve solo las empresas a las que tiene acceso.
Consolidado de un grupo de dos empresas.
Pantalla real de KLOA con datos de ejemplo.

Cómo empezar

  1. Pedí tu prueba gratis.

    Escribinos y te dejamos tu empresa lista para probar 30 días.

  2. Pasá tus datos desde Excel.

    Bajás nuestra planilla, copiás tus productos, clientes y saldos, y la subís. KLOA revisa cada fila y te avisa cuál tiene un error antes de guardar nada.

  3. Activá la factura electrónica.

    Cargás tu certificado digital y tu timbrado electrónico. Desde ahí, tus facturas se envían solas a la SET.

Planes

Cada plan incluye 1 usuario. Sumás usuarios y módulos cuando los necesitás.

Podés pagar por mes o por año. El pago anual tiene descuento.

Esencial

Probalo gratis 30 días

Comercios y profesionales que empiezan con la factura electrónica.

Para facturar electrónico y tener tus clientes y productos en orden.

MensualGs. 150.000

por usuario al mes, IVA incluido

Incluye

  • Base
  • Ventas y factura electrónica

Comercial

Comercios que venden a crédito y manejan mercadería.

Suma cobranzas y control de stock, con la app del celular.

MensualGs. 300.000

por usuario al mes, IVA incluido

Incluye

Todo lo de Esencial, más:

  • Cobranzas
  • Inventario

Profesional

Empresas con depósito, proveedores y varias cajas.

Suma compras, caja y bancos, y gastos. La empresa completa.

MensualGs. 600.000

por usuario al mes, IVA incluido

Incluye

Todo lo de Comercial, más:

  • Compras y pagos
  • Tesorería
  • Gastos e inversiones

Se puede sumar: Importaciones

Enterprise

Grupos con más de un RUC que quieren ver todo junto.

Todo KLOA, para grupos con varias empresas.

Precio a medida

Incluye

Todo lo de Profesional, más:

  • Importaciones
  • Varias empresas

Compará los planes

  • Incluido
  • Extra: se suma pagando aparte
  • No disponible
Ver el plan
Compará los planes
MóduloEsencialComercialProfesionalEnterprise
BaseUsuarios y permisos, tu empresa, clientes, proveedores, productos y servicios, carga desde Excel, 1 sucursal y 1 depósito.IncluidoIncluidoIncluidoIncluido
Ventas y factura electrónicaPresupuestos, pedidos, remisiones, facturas, notas de crédito y débito electrónicas, KuDE y Libro IVA Ventas.IncluidoIncluidoIncluidoIncluido
CobranzasCuentas de clientes, recibos, vencimientos y extractos.No disponibleIncluidoIncluidoIncluido
InventarioExistencias, movimientos, ajustes, transferencias y toma de inventario con el celular.No disponibleIncluidoIncluidoIncluido
Compras y pagosPedidos a proveedores, recepciones, facturas de compra, órdenes de pago y Libro IVA Compras.No disponibleNo disponibleIncluidoIncluido
TesoreríaCajas, bancos, cheques, transferencias y arqueo de caja.No disponibleNo disponibleIncluidoIncluido
Gastos e inversionesCategorías de gastos, clasificación en las compras e informe por categoría.No disponibleNo disponibleIncluidoIncluido
ImportacionesImportaciones, embarques, costeo y link para el despachante.No disponibleNo disponibleExtraIncluido
Varias empresasVarias empresas con un mismo usuario y un consolidado de lo que el grupo tiene por cobrar y por pagar.No disponibleNo disponibleNo disponibleIncluido
Próximamente
Variantes de productoPróximamenteUn producto con variantes (color, talla, medida), cada una con su precio y su stock.No disponibleNo disponibleExtraIncluido
Lotes y vencimientosPróximamenteLotes por producto, con fecha de vencimiento opcional.No disponibleNo disponibleExtraIncluido
ProducciónPróximamenteÓrdenes de producción que descuentan materiales y suman el producto terminado.No disponibleNo disponibleExtraIncluido

Extras para cualquier plan

  • Usuarios adicionales

    Cada plan incluye 1 usuario. Del segundo en adelante, sumás los que necesites.

    Consultar precio

  • Sucursales y depósitos

    Cada plan incluye 1 sucursal y 1 depósito. Si tenés más locales o depósitos, los sumás.

    Consultar precio

  • Módulos de un plan mayor

    Los módulos marcados como Extra en la tabla se suman sin cambiar de plan.

    Consultar precio

Algunos módulos necesitan otros. Por ejemplo, Importaciones necesita Compras y pagos, y también Inventario.

Tus datos, cuidados

  • Cada empresa ve solo lo suyo.

    La separación entre empresas la controla la base de datos, no solo la pantalla.

  • Copia de respaldo todos los días.

    Se hace sola, todas las madrugadas.

  • Si dejás de pagar, tus datos no se borran.

    Dejamos tu cuenta en solo lectura: seguís viendo y descargando todo, pero no cargás nada nuevo.

  • Conexión segura.

    Todo viaja cifrado. Las contraseñas se guardan protegidas y tu certificado digital, cifrado.

  • Cada usuario con su permiso.

    Vos decidís quién puede ver costos, anular facturas o cambiar precios.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que instalar algo?

No. KLOA funciona en el navegador de tu computadora, como Chrome, Edge o Firefox. En el celular podés usar el navegador o la app para Android.

¿Necesito internet?

Sí. KLOA trabaja en línea, así que necesitás conexión para usarlo. La factura electrónica también necesita internet para llegar a la SET.

¿Sirve para la factura electrónica?

Sí. KLOA hace factura, nota de crédito, nota de débito y nota de remisión electrónicas, con el sistema SIFEN de la SET (DNIT). Necesitás tu certificado digital y tu timbrado electrónico. Si todavía no los tenés, escribinos y te contamos los pasos.

¿Puedo pasar mis productos y clientes desde Excel?

Sí. Bajás la planilla de KLOA, pegás tus productos, clientes, proveedores, saldos y existencias, y la subís. Antes de guardar, KLOA revisa cada fila y te dice cuál tiene un error y por qué. Si hay un error, no se guarda nada a medias.

¿Mis datos están seguros?

Cada empresa ve solo sus datos, y eso lo controla la base de datos. Hacemos una copia de respaldo todos los días, todo viaja cifrado y vos decidís qué puede hacer cada usuario.

¿Qué pasa si dejo de pagar?

Intentamos cobrar durante 10 días. Si no se puede, dejamos tu cuenta en solo lectura: seguís viendo y descargando toda tu información, pero no podés cargar nada nuevo. Tus datos no se borran. Cuando volvés a pagar, seguís donde estabas.

¿Qué pasa cuando terminan los 30 días gratis?

Elegís un plan y seguís trabajando con todo lo que cargaste. Si no elegís ninguno, dejamos la cuenta en solo lectura. Si nunca contratás, borramos la cuenta de prueba a los 90 días, y te avisamos antes.

¿Puedo sumar más usuarios?

Sí. Cada plan incluye 1 usuario y sumás los que necesites. Te cobramos solo los usuarios activos: si desactivás a alguien, liberás su lugar.

¿Maneja guaraníes y dólares?

Sí. Vendés, comprás y llevás cuentas en guaraníes o en dólares, con el tipo de cambio de compra y de venta de cada día.

Tengo varias empresas. ¿Me sirve?

Sí, con el plan Enterprise: varias empresas, cada una con su RUC, y un consolidado de lo que el grupo tiene por cobrar y por pagar. Ese plan se contrata hablando directamente con nosotros.

¿Puedo cambiar de plan?

Sí. Podés pasar a otro plan cuando lo necesites, sin perder nada de lo que cargaste.

Hablá con nosotros

Contanos qué vende tu negocio y cómo trabajás hoy. Te respondemos por WhatsApp o por correo.

Lunes a viernes, de 8:00 a 18:00